Чем фасилитация полезна HR-у

В кризисное время метод фасилитации групповой работы находит все новые сферы распространения. Почему профессиональная организация групповых обсуждений и встреч сегодня актуальна?

Во-первых, это дешевый способ анализа проблем и разработки решений для организации. Используя фасилитацию групповой работы можно выработать анктикризисные меры, определить направления развития и возможности экономии, привлекая идеи, опыт и креативность разных сотрудников своей организации.

Во-вторых, развитие навыков фасилитации у руководителей разного уровня в компании позволит внедрить культуру эффективных обсуждений и встреч, что сразу же отразится на качестве планерок и проектных встреч, сэкономит компании время и средства, повысит удовлетворенность участников встреч.

В-третьих, это способ решения актуальных проблем и задач службы HR с привлечением сотрудников службы. Например, согласование функций и способов взаимодействия, разработка проектов по реализации стратегии компании, планировании и пр.

Приведу пример:
Запрос заказчика: В компании разработали новую стратегию развития. Стоит задача определить, что необходимо делать службе HR для кадрового обеспечения реализации стратегии.

Участники фасилитационной встречи: все сотрудники службы HR.

Длительность сессии: 1,5 дня

Используемые методы: сессия Pinpoint, опрос с помощью карт, голосование, «бессловесный официант», «поле идей», «план-карта» и другие.

Результат сессии:

  1. Разработан список ключевых проектов и направлений деятельности службы по реализации стратегии компании.
  2. Проработаны ключевые приоритетные проекты.
  3. Разработан план реализации приоритетных проектов, распределена ответственность между отделами и людьми.

В-четвертых, это возможность развития самостоятельности и ответственности сотрудников HR-службы, если они принимали участие в разработке планов и направлений деятельности службы.

В-пятых, это форма бесплатного взаимообучения, а как мы все знаем бюджетов на платное обучение в компаниях почти нет. При обсуждении поставленных вопросов все участники озвучивают свое мнение, происходит обмен опытом между более опытными и знающими специалистами и новичками. И еще, наверняка, сотрудники подскажут, что можно усовершенствовать в деятельности компании. Сделайте регулярными встречи и вы скоро увидите результат.

В-шестых, это возможность проведения большого корпоративного мероприятия своими силами. Вы можете организовать дискуссию и групповую работу на большую группу людей, используя методы pinpoint, open-space, world-cafe. Тема вашего мероприятия может быть любой: подведение итогов, планирование, обсуждение корпоративных стандартов и внедрение корпоративной культуры, решение конфликтных ситуаций и т.п.

Большое корпоративное мероприятие - своими силами!

Для грамотного использования метода фасилитации в своей работе вы можете овладеть методом и обучить кого-либо из сотрудников вашей компании на специальных тренингах или пригласить профессиональных фасилитаторов для проведения сессии под актуальную задачу. Посмотреть учебные программы по технологии фасилитации можно по ссылкам:

версия для печати

« Вернуться